Inkcotrack: Gestión de Geocercas

¿Qué es un Geocerca?

Una Geocerca es una zona geográfica delimitada que se asocia a uno o varios usuarios móviles con el fin de determinar cuando éstos entran o salen de dicha Zona en horario laboral y determinar una aproximación de durante cuanto tiempo lo hacen. Las Inkcotrack permite dos tipos de geocerca:

• Geocerca circular: Como su nombre sugiere, es una geocerca con forma de círculo, definida por unas coordenadas geográficas como punto central y un radio en metros

• Geocerca poligonal: Se trata de una geocerca con la forma de un polígono irregular, definido por las coordenadas geográficas que representan sus vértices.

Listar Geocercas

Acceda a la lista de Geocercas de Inkcotrack desde el menú principal de la página, opción Geocercas, opción Lista de Geocercas.

En la lista aparecen enumeradas todas las geocercas creadas en Inkcotrack, mostrándose por cada uno de ellas su nombre, descripción, tipo, color y opciones. Dentro de las opciones principales que se ofrecen para los horarios están ver el detalle, modificar, asignar y eliminar.

Crear Nueva Geocerca

Para crear una nueva geocerca de clic en la opción Geocercas del menú principal, opción Crear Geocerca.

De ésta manera se despliega el formulario de creación de Geocercas, en el cual deberá diligenciar principalmente los campos:

• Nombre: Se trata del nombre de la geocerca. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 5 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos geocercas en el sistema con el mismo nombre.

• Descripción: Se trata de una breve descripción de la geocerca. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.

• Color: Se trata del color con el cual se va a dibujar la geocerca en los diferentes mapas de Inkcotrack. Es un campo obligatorio y se puede seleccionar a partir de un selector de colores.

• Tipo: Define el tipo de geocerca que se está creando. La geocerca puede ser circular o poligonal. Por defecto la geocerca es poligonal.

• Grupos: Se trata de los grupos a los cuales es asignada la geocerca que se está creando. La geocerca debe pertenecer por lo menos a un grupo.

Adicional al diligenciamiento del formulario, es necesario dibujar la geocerca en el mapa proveído en el formulario de creación.

Dibujar Geocerca Circular

1. Ubique primero en el mapa la zona que desea demarcar con la geocerca circular.
2. De clic en el botón Dibujar Geocerca ubicado en la parte superior encima del mapa.
3. Ubique el punto que va a quedar como centro de la geocerca y de clic sostenido sobre él y arrastre el ratón hasta donde quiere delimitar el borde de la geocerca y suelte el clic. Con esto se dibujará la geocerca en el mapa.

Consideraciones:

• Si desea definir el radio en metros exacto, edite el campo Radio. Dicho radio se define en metros y debe tener como mínimo un valor de 50. Éste campo se actualiza automáticamente cuando se modifican manualmente las dimensiones de la geocerca.
• Si desea ajustar el punto central, identifique el cuadrado ubicado en el centro de la geocerca y de clic sostenido sobre él, arrástrelo y suéltelo en la ubicación donde desea que quede ubicado el nuevo centro de la geocerca.
• Si desea ajustar el radio manualmente, identifique el cuadrado ubicado en el borde de la geocerca a 45 grados del centro y de clic sostenido sobre él, arrástrelo y suéltelo cuando el círculo alcance el tamaño deseado.
• Si da clic en el botón Reiniciar Mapa se borra el dibujo que lleve hasta el momento de la geocerca. Ocurre lo mismo si cambia el tipo de geocerca en el formulario.

Dibujar Geocerca Poligonal

1. Ubique primero en el mapa la zona que desea demarcar con la geocerca poligonal.
2. De clic en el botón Dibujar Geocerca ubicado en la parte superior encima del mapa.
3. De clic sobre el mapa donde desee ubicar el primer vértice del polígono.
4. Ubique sucesivamente el resto de vértices del polígono que desea dibujar dando clic sobre el mapa.
5. Para finalizar el polígono de clic en sobre el primer vértice dibujado en el mapa

Consideraciones una vez esté dibujado el polígono:

• En cada vértice aparece dibujado un cuadro nítido. Usted puede modificar la ubicación de dicho vértice dando sobre él clic sostenido, arrastrándolo y soltándolo en la nueva ubicación que haya definido.
• Para eliminar un vértice basta con dar clic sobre él.
• Siempre en la mitad de dos vértices, aparecerá un cuadro con cierto grado de transparencia. Si desea crear un nuevo vértice de clic sostenido sobre dicho cuadro, arrástrelo y suéltelo en la ubicación donde desea quede ubicado el nuevo vértice.
• Si da clic en el botón Reiniciar Mapa se borra el dibujo que lleve hasta el momento de la geocerca. Ocurre lo mismo si cambia el tipo de geocerca en el formulario.

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Una vez diligenciados los campos de clic en el botón azul Crear y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Modificar Geocerca

Para modificar un horario, vaya a la lista de horarios, identifique el horario que desea modificar y de clic en el botón amarillo Modificar asociado en la fila del horario. De ésta manera se despliega el formulario de modificación de horario, con los datos actuales del horario seleccionado. Modifique los campos según su requerimiento teniendo en cuenta:

• Nombre: Se trata del nombre del horario. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 3 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos horarios en el sistema con el mismo nombre.

• Hora Inicial: Se trata de la hora de inicio del intervalo de tiempo. Inkcotrack ofrece un selector de horas. El campo es obligatorio.

• Hora Final: Se trata de la hora final del intervalo de tiempo. Inkcotrack ofrece un selector de horas. El campo es obligatorio.

• Días: Seleccione los días de la semana de la lista. Es obligatoria la selección de al menos un día de la semana.

Una vez actualizados los campos de clic en el botón azul Modificar y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Eliminar Horario

La opción de eliminación de Horario está únicamente habilitada para aquellos horarios que no tienen asignados a ningún usuario. Para eliminar un horario, vaya a la lista de horarios, identifique el horario que desea eliminar y de clic en el botón rojo Eliminar asociado en la fila del horario y confirme la eliminación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación. Si el horario no tiene la opción de Eliminar, debe ir a Asignar Horario y quitar todas las asignaciones de usuarios que tenga el horario.

Asignar Horario

Para asignar un horario a un usuario de clic en la opción Horarios del menú principal, opción Asignar Horario. Esta opción sólo aparecerá cuando ya exista al menos un horario creado en Inkcotrack.

De ésta manera se despliega el formulario de asignación de Horarios, el cual se divide en dos paneles, distribuidos verticalmente en la pantalla.

Distribución del Formulario

Panel de Horario

Ubicado en la parte superior de la página, le permite seleccionar el horario al para el cual se están mostrando el estado de asignaciones actual de usuarios.

Panel de Usuarios

Ubicado justo debajo del Panel de Horario, muestra el estado actual de asignación de usuarios para el horario que está seleccionado en el Panel de Horario. Se divide en dos columnas:

• En la columna izquierda aparecen los usuarios actualmente asignados al horario seleccionado en el Panel de Horario.
• En la columna derecha aparecen los usuarios que actualmente no están asignados al horario seleccionado en el Panel de Horario.

Asignación de Usuarios

Para asignar un Horario a uno o varios usuarios:

1. Ingrese a la opción Asignar Horario.
2. Seleccione el horario en el Panel de Horario.
3. Seleccione en la columna derecha del Panel de Usuarios los usuarios a los que desea asignar el horario seleccionado.
4. De clic en el botón azul Asignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Para desasignar uno o varios usuarios de un horario:

1. Ingrese a la opción Asignar Horario.
2. Seleccione el horario en el Panel de Horario.
3. Seleccione en la columna izquierda del Panel de Usuarios los usuarios que desea desasignar del horario seleccionado.
4. De clic en el botón azul Desasignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.