Inkcotrack: Gestión de Geocercas
Sumario
¿Qué es un Geocerca?
Una Geocerca es una zona geográfica delimitada que se asocia a uno o varios usuarios móviles con el fin de determinar cuando éstos entran o salen de dicha Zona en horario laboral y determinar una aproximación de durante cuanto tiempo lo hacen. Las Inkcotrack permite dos tipos de geocerca:
- Geocerca circular: Como su nombre sugiere, es una geocerca con forma de círculo, definida por unas coordenadas geográficas como punto central y un radio en metros
- Geocerca poligonal: Se trata de una geocerca con la forma de un polígono irregular, definido por las coordenadas geográficas que representan sus vértices.
Listar Geocercas
Acceda a la lista de Geocercas de Inkcotrack desde el menú principal de la página, opción Geocercas, opción Lista de Geocercas.
En la lista aparecen enumeradas todas las geocercas creadas en Inkcotrack, mostrándose por cada uno de ellas su nombre, descripción, tipo, color y opciones. Dentro de las opciones principales que se ofrecen para los horarios están ver el detalle, modificar, asignar y eliminar.
Crear Nueva Geocerca
Para crear una nueva geocerca de clic en la opción Geocercas del menú principal, opción Crear Geocerca.
De ésta manera se despliega el formulario de creación de Geocercas, en el cual deberá diligenciar principalmente los campos:
- Nombre: Se trata del nombre de la geocerca. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 5 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos geocercas en el sistema con el mismo nombre.
- Descripción: Se trata de una breve descripción de la geocerca. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.
- Color: Se trata del color con el cual se va a dibujar la geocerca en los diferentes mapas de Inkcotrack. Es un campo obligatorio y se puede seleccionar a partir de un selector de colores.
- Tipo: Define el tipo de geocerca que se está creando. La geocerca puede ser circular o poligonal. Por defecto la geocerca es circular.
- Grupos: Se trata de los grupos a los cuales es asignada la geocerca que se está creando. La geocerca debe pertenecer por lo menos a un grupo.
Adicional al diligenciamiento del formulario, es necesario dibujar la geocerca en el mapa proveído en el formulario de creación.
Dibujar Geocerca Circular
- Ubique primero en el mapa la zona que desea demarcar con la geocerca circular.
- De clic en el botón Dibujar Geocerca ubicado en la parte superior encima del mapa.
- Ubique el punto que va a quedar como centro de la geocerca y de clic sostenido sobre él y arrastre el ratón hasta donde quiere delimitar el borde de la geocerca y suelte el clic. Con esto se dibujará la geocerca en el mapa.
Consideraciones:
- Si desea definir el radio en metros exacto, edite el campo Radio. Dicho radio se define en metros y debe tener como mínimo un valor de 50. Éste campo se actualiza automáticamente cuando se modifican manualmente las dimensiones de la geocerca.
- Si desea ajustar el punto central, identifique el cuadrado ubicado en el centro de la geocerca y de clic sostenido sobre él, arrástrelo y suéltelo en la ubicación donde desea que quede ubicado el nuevo centro de la geocerca.
- Si desea ajustar el radio manualmente, identifique el cuadrado ubicado en el borde de la geocerca a 45 grados del centro y de clic sostenido sobre él, arrástrelo y suéltelo cuando el círculo alcance el tamaño deseado.
- Si da clic en el botón Reiniciar Mapa se borra el dibujo que lleve hasta el momento de la geocerca. Ocurre lo mismo si cambia el tipo de geocerca en el formulario.
Dibujar Geocerca Poligonal
- Ubique primero en el mapa la zona que desea demarcar con la geocerca poligonal.
- De clic en el botón Dibujar Geocerca ubicado en la parte superior, encima del mapa.
- De clic sobre el mapa donde desee ubicar el primer vértice del polígono.
- Ubique sucesivamente el resto de vértices del polígono que desea dibujar dando clic sobre el mapa.
- Para finalizar el polígono de clic en sobre el primer vértice dibujado en el mapa
Consideraciones una vez esté dibujado el polígono:
- En cada vértice aparece dibujado un cuadro nítido. Usted puede modificar la ubicación de dicho vértice dando sobre él clic sostenido, arrastrándolo y soltándolo en la nueva ubicación que haya definido.
- Para eliminar un vértice basta con dar clic sobre él.
- Siempre en la mitad de dos vértices, aparecerá un cuadro con cierto grado de transparencia. Si desea crear un nuevo vértice de clic sostenido sobre dicho cuadro, arrástrelo y suéltelo en la ubicación donde desea quede ubicado el nuevo vértice.
- Si da clic en el botón Reiniciar Mapa se borra el dibujo que lleve hasta el momento de la geocerca. Ocurre lo mismo si cambia el tipo de geocerca en el formulario.
Una vez diligenciados los campos de clic en el botón azul Crear y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
Modificar Geocerca
Para modificar una geocerca, vaya a la lista de geocercas, identifique la geocerca que desea modificar y de clic en el botón amarillo Modificar asociado en la fila de la geocerca. De ésta manera se despliega el formulario y mapa de modificación de geocerca, con los datos actuales de la geocerca seleccionada. Modifique los campos según su requerimiento teniendo en cuenta:
- Nombre: Se trata del nombre de la geocerca. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 5 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos geocercas en el sistema con el mismo nombre.
- Descripción: Se trata de una breve descripción de la geocerca. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.
- Color: Se trata del color con el cual se va a dibujar la geocerca en los diferentes mapas de Inkcotrack. Es un campo obligatorio y se puede seleccionar a partir de un selector de colores.
- Tipo: Define el tipo de geocerca que se está creando. La geocerca puede ser circular o poligonal. Si la modificación incluye el cambio de tipo de geocerca, deberá volver a dibujar la geocerca.
- Grupos: Se trata de los grupos a los cuales es asignada la geocerca que se está creando. La geocerca debe pertenecer por lo menos a un grupo.
Si modifica el tipo de geocerca tendrá que volver dibujar la geocerca en cuyo caso puede revisar como dibujar una geocerca circular y como dibujar una geocerca poligonal. Si la modificación incluye un cambio en el dibujo de la geocerca debe tener en cuenta algunos aspectos.
Modificación del dibujo de una geocerca circular
Para una geocerca circular puede modificar su ubicación o la longitud de su radio.
- Para modificar la ubicación de la geocerca, identifique el cuadrado ubicado en el centro de la geocerca y de clic sostenido sobre él, arrástrelo y suéltelo en la nueva ubicación que desea para la geocerca.
- Para modificar la longitud del radio de la geocerca, lo puede realizar de dos maneras
- Editando el campo Radio. Dicho radio se define en metros y debe tener como mínimo un valor de 50.
- Ajustándolo manualmente directamente sobre el mapa, para lo cual debe identificar el cuadrado ubicado en el borde de la geocerca circular a 45 grados del centro y dar clic sostenido sobre él, arrastrarlo y soltarlo cuando geocerca alcance el tamaño deseado.
Modificación del dibujo de una geocerca poligonal
Existen varias acciones que puede tomar para modificar el dibujo del polígono de la geocerca poligonal:
- Modificar la ubicación de uno o varios vértices: Cada vértice está representado por un cuadrado nítido, sobre el cual puede dar clic sostenido, arrastrarlo y soltarlo en una nueva ubicación.
- Agregar un nuevo vértice entre dos vértices ya existentes: en la mitad de dos vértices siempre aparece un cuadro con cierto grado de transparencia con el cual se agrega un nuevo vértice al dar clic sostenido, arrastrarlo y soltarlo donde desee quede ubicado en nuevo vértice.
- Eliminar un vértice: Cada vértice está representado por un cuadrado nítido. Al dar un simple clic sobre éste cuadro, se elimina el vértice.
En caso de querer deshacer los cambios realizados en el dibujo de la geocerca y regresar al dibujo original, basta con dar clic en el botón blanco Reiniciar Mapa ubicado en la parte superior, encima del mapa.
Una vez actualizados los campos y/o el dibujo de la geocerca, de clic en el botón azul Modificar y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
Eliminar Geocerca
La opción de eliminación de Geocerca está únicamente habilitada para aquellas geocercas que no están asignadas a ningún usuario. Para eliminar una geocerca, vaya a la lista de geocercas, identifique la geocerca que desea eliminar y de clic en el botón rojo Eliminar asociado en la fila de la geocerca y confirme la eliminación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación. Si la geocerca no tiene la opción de Eliminar, debe ir a Asignar Geocerca y quitar todas las asignaciones de usuarios que tenga ésta.
Asignar Geocerca
Para asignar una Geocerca a un usuario de clic en la opción Geocercas del menú principal, opción Asignar Geocerca. Esta opción sólo aparecerá cuando ya exista al menos un horario creado en Inkcotrack. Existe otra manera de acceder a ésta opción y es ir a la lista de geocercas, identificar la geocerca a asignar y dar clic en el botón blanco Asignar asociado en la fila de la geocerca.
De ésta manera se despliega el formulario de asignación de Geocercas, el cual se divide en dos paneles, distribuidos verticalmente en la pantalla.
Distribución del Formulario
Panel de Geocerca
Ubicado en la parte superior de la página, le permite seleccionar la Geocerca al para el cual se están mostrando el estado de asignaciones actual de usuarios.
Panel de Usuarios
Ubicado justo debajo del Panel de Geocerca, muestra el estado actual de asignación de usuarios para la geocerca que está seleccionada en el Panel de Geocerca. Se divide en dos columnas:
- En la columna izquierda aparecen los usuarios actualmente asignados a la geocerca seleccionada en el Panel de Geocerca.
- En la columna derecha aparecen los usuarios que actualmente no están asignados a la geocerca seleccionada en el Panel de Geocerca.
Asignación de Usuarios
Para asignar una Geocerca a uno o varios usuarios:
- Ingrese a la opción Asignar Geocercerca.
- Seleccione la geocerca en el Panel de Geocerca.
- Seleccione en la columna derecha del Panel de Usuarios los usuarios a los que desea asignar la geocerca seleccionada en el Panel de Geocerca.
- De clic en el botón azul Asignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
Para desasignar uno o varios usuarios de una geocerca:
- Ingrese a la opción Asignar Geocerca.
- Seleccione la Geocerca en el Panel de Geocerca.
- Seleccione en la columna izquierda del Panel de Usuarios los usuarios que desea desasignar de la geocerca seleccionada en el Panel de Geocerca.
- De clic en el botón azul Desasignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
