Inkcotrack: Gestión de Grupos

¿Qué es un grupo?

Un grupo es un conjunto o aglomerado de Usuarios y Geocercas de los que se puede valer para restringir o limitar la información a la que pueden acceder los diferentes usuarios de Inkcotrack. La idea principal es que un Usuario en particular, sólo puede interactuar con la información relacionada a usuarios y geocercas que se encuentren en el mismo grupo al que pertenece éste, pudiendo un usuario pertenecer a varios grupos a la vez de ser necesario.

Por defecto, hay un grupo llamado Base, al cual pertenecen todos los usuarios, pero necesario que cada nuevo usuario que se cree, pertenezca al menos a un grupo, lo que obliga a crear como mínimo un grupo en la plataforma.

Listar Grupos

Acceda a la lista de grupos de Inkcotrack Rastreo desde el menú principal de la página, opción Plataforma, submenú Grupos, opción Lista de Grupos.

En la lista aparecen enumerados todos los grupos creados en Inkcotrack, mostrándose por cada uno de ellos su nombre, descripción y opciones. Para el grupo Base que trae Inkcotrack por defecto no se ofrece ninguna opción. Las opciones principales que se ofrecen para el resto de grupos están ver el detalle, modificar el grupo y eliminar el grupo.

Crear Nuevo Grupo

Para crear un nuevo grupo de clic en la opción Plataforma del menú principal, submenú Grupos, opción Crear Grupo.

De ésta manera se despliega el formulario de creación de Grupos, en el cual deberá diligenciar los campos:

• Nombre: Se trata del nombre del Grupo. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 3 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error. Tener en cuenta que no puede haber dos grupos en el sistema con el mismo nombre.

• Descripción: Se trata de una breve descripción del grupo. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 256 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.

Una vez diligenciados los campos de clic en el botón azul Crear y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Modificar Grupo

Para modificar un grupo, vaya a la lista de grupos, identifique el grupo que desea modificar y de clic en el botón amarillo Modificar asociado en la fila del grupo. De ésta manera se despliega el formulario de modificación de grupo, con los datos actuales del grupo seleccionado. Modifique los campos según su requerimiento teniendo en cuenta:

• Nombre: Se trata del nombre del grupo. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 3 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error. Tener en cuenta que no puede haber dos grupos en el sistema con el mismo nombre.

• Descripción: Se trata de una breve descripción del grupo. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 256 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.

Una vez actualizados los campos de clic en el botón azul Modificar y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Eliminar Grupo

La opción de eliminación de Grupo está únicamente habilitada para aquellos grupos que no tienen asignados a ningún usuario o geocera. Para eliminar un grupo, vaya a la lista de grupos, identifique el grupo que desea eliminar y de clic en el botón rojo Eliminar asociado en la fila del grupo y confirme la eliminación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación. Si el grupo no tiene la opción de Eliminar, debe ir a Asignar Grupo y quitar todas las asignaciones de usuarios y geocercas que tenga el grupo.

Asignar Grupo

Para asignar un grupo a un usuario o a una geocerca de clic en la opción Plataforma del menú principal, submenú Grupos, opción Asignar Grupo. Esta opción sólo aparecerá cuando ya exista al menos un grupo creado en Inkcotrack diferente al grupo Base.

De ésta manera se despliega el formulario de asignación de Grupos, el cual se divide en tres paneles, distribuidos verticalmente en la pantalla.

Distribución del Formulario

Panel de Grupo

Ubicado en la parte superior de la página, le permite seleccionar el grupo al para el cual se están mostrando el estado de asignaciones actual tanto de usuarios como de geocercas.

Panel de Usuarios

Ubicado justo debajo del Panel de Grupo, muestra el estado actual de asignación de usuarios para el grupo que está seleccionado en el Panel de Grupo. Se divide en dos columnas:

• En la columna izquierda aparecen los usuarios actualmente asignados al grupo seleccionado en el Panel de Grupo.
• En la columna derecha aparecen los usuarios que actualmente no están asignados al grupo seleccionado en el Panel de Grupo.

Panel de Geocercas

Ubicado en la parte inferior de la pantalla, muestra el estado actual de asignación de geocercas para el grupo que está seleccionado en el Panel de Grupo. Se divide en dos columnas:

• En la columna izquierda aparecen las geocerca actualmente asignadas al grupo seleccionado en el Panel de Grupo.
• En la columna derecha aparecen las geocercas que actualmente no están asignadas al grupo seleccionado en el Panel de Grupo.

Asignación de Usuarios

Para asignar un Grupo a uno o varios usuarios:

1. Ingrese a la opción Asignar Grupo.
2. Seleccione el grupo en el Panel de Grupo.
3. Seleccione en la columna derecha del Panel de Usuarios los usuarios a los que desea asignar el grupo seleccionado.
4. De clic en el botón azul Asignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Para desasignar uno o varios usuarios de un grupo:

1. Ingrese a la opción Asignar Grupo.
2. Seleccione el grupo en el Panel de Grupo.
3. Seleccione en la columna izquierda del Panel de Usuarios los usuarios que desea desasignar del grupo seleccionado.
4. De clic en el botón azul Desasignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Asignación de Geocercas

Para asignar un Grupo a una o varias geocercas:

1. Ingrese a la opción Asignar Grupo.
2. Seleccione el grupo en el Panel de Grupo.
3. Seleccione en la columna derecha del Panel de Geocercas las geocercas a los que desea asignar el grupo seleccionado.
4. De clic en el botón azul Asignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Para desasignar una o varias geocercas de un grupo:

1. Ingrese a la opción Asignar Grupo.
2. Seleccione el grupo en el Panel de Grupo.
3. Seleccione en la columna izquierda del Panel de Geocercas los usuarios que desea desasignar del grupo seleccionado.
4. De clic en el botón azul Desasignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.