Inkcotrack: Gestión de Horarios
Sumario
¿Qué es un horario?
Un horario es una intervalo de horas definido para ciertos días de la semana, para los cuales Inkcotrack almacena los datos de ubicación de un equipo asociado a un usuario móvil. El horario se relaciona directamente a los usuario móviles, un usuario móvil puede tener asignados varios horarios de requerirse. El horario se compone básicamente de una hora de inicio, una hora de fin, y la lista de días de la semana para los cuales aplica.
Listar Horarios
Acceda a la lista de horarios de Inkcotrack Rastreo desde el menú principal de la página, opción Horarios, opción Lista de Horarios.
En la lista aparecen enumerados todos los horarios creados en Inkcotrack, mostrándose por cada uno de ellos su nombre, hora inicial, hora final, días de la semana en los que aplica y opciones. Dentro de las opciones principales que se ofrecen para los horarios están ver el detalle, modificar, asignar y eliminar.
Crear Nuevo Horario
Para crear un nuevo horario de clic en la opción Horarios del menú principal, opción Crear Horario.
De ésta manera se despliega el formulario de creación de Horarios, en el cual deberá diligenciar los campos:
- Nombre: Se trata del nombre del Horario. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 5 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos horarios en el sistema con el mismo nombre.
- Hora Inicial: Se trata de la hora de inicio del intervalo de tiempo. Inkcotrack ofrece un selector de horas. El campo es obligatorio.
- Hora Final: Se trata de la hora final del intervalo de tiempo. Inkcotrack ofrece un selector de horas. El campo es obligatorio.
- Días: Se trata de los días de la semana en los cuales se aplica el horario. Seleccione los días de la semana de la lista. Es obligatoria la selección de al menos un día de la semana.
Una vez diligenciados los campos de clic en el botón azul Crear y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
Modificar Horario
Para modificar un horario, vaya a la lista de horarios, identifique el horario que desea modificar y de clic en el botón amarillo Modificar asociado en la fila del horario. De ésta manera se despliega el formulario de modificación de horario, con los datos actuales del horario seleccionado. Modifique los campos según su requerimiento teniendo en cuenta:
- Nombre: Se trata del nombre del horario. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 3 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos horarios en el sistema con el mismo nombre.
- Hora Inicial: Se trata de la hora de inicio del intervalo de tiempo. Inkcotrack ofrece un selector de horas. El campo es obligatorio.
- Hora Final: Se trata de la hora final del intervalo de tiempo. Inkcotrack ofrece un selector de horas. El campo es obligatorio.
- Días: Se trata de los días de la semana en los cuales se aplica el horario. Seleccione los días de la semana de la lista. Es obligatoria la selección de al menos un día de la semana.
Una vez actualizados los campos de clic en el botón azul Modificar y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
Eliminar Horario
La opción de eliminación de Horario está únicamente habilitada para aquellos horarios que no tienen asignados a ningún usuario. Para eliminar un horario, vaya a la lista de horarios, identifique el horario que desea eliminar y de clic en el botón rojo Eliminar asociado en la fila del horario y confirme la eliminación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación. Si el horario no tiene la opción de Eliminar, debe ir a Asignar Horario y quitar todas las asignaciones de usuarios que tenga el horario.
Asignar Horario
Para asignar un horario a un usuario de clic en la opción Horarios del menú principal, opción Asignar Horario. Esta opción sólo aparecerá cuando ya exista al menos un horario creado en Inkcotrack. Existe otra manera de acceder a ésta opción y es ir a la lista de horarios, identificar el horario a asignar y dar clic en el botón blanco Asignar asociado en la fila del horario.
De ésta manera se despliega el formulario de asignación de Horarios, el cual se divide en dos paneles, distribuidos verticalmente en la pantalla.
Distribución del Formulario
Panel de Horario
Ubicado en la parte superior de la página, le permite seleccionar el horario al para el cual se están mostrando el estado de asignaciones actual de usuarios.
Panel de Usuarios
Ubicado justo debajo del Panel de Horario, muestra el estado actual de asignación de usuarios para el horario que está seleccionado en el Panel de Horario. Se divide en dos columnas:
- En la columna izquierda aparecen los usuarios actualmente asignados al horario seleccionado en el Panel de Horario.
- En la columna derecha aparecen los usuarios que actualmente no están asignados al horario seleccionado en el Panel de Horario.
Asignar y Desasignar
Para asignar un Horario a uno o varios usuarios:
- Ingrese a la opción Asignar Horario.
- Seleccione el horario en el Panel de Horario.
- Seleccione en la columna derecha del Panel de Usuarios los usuarios a los que desea asignar el horario seleccionado.
- De clic en el botón azul Asignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
Para desasignar uno o varios usuarios de un horario:
- Ingrese a la opción Asignar Horario.
- Seleccione el horario en el Panel de Horario.
- Seleccione en la columna izquierda del Panel de Usuarios los usuarios que desea desasignar del horario seleccionado.
- De clic en el botón azul Desasignar ubicado en la parte inferior de la columna y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.
