Inkcotrack: Gestión de Usuarios

Listar Usuarios

Acceda a la lista de Usuarios de Inkcotrack desde el menú principal de la página, opción Usuarios, opción Lista de Usuarios.

En la lista aparecen enumerados todos los usuarios creados en Inkcotrack, mostrándose por cada uno de ellos su perfil de usuario, nombre de usuario, nombre, dispositivo, icono y opciones. Dentro de las opciones principales que se ofrecen para los usuarios están ver el detalle, modificar, desactivar o activar, reiniciar y eliminar.

Crear Nuevo Usuario

Para crear un nuevo usuario de clic en la opción Usuarios del menú principal, opción Crear Usuario.

De ésta manera se despliega el formulario de creación de Usuarios, en el cual deberá diligenciar principalmente los campos:

• Nombre de Usuario: Se trata de la identificación con la cual el usuario inicia sesión. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 6 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números y puntos, no incluye espacios en blanco. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos usuarios con el mismo nombre de usuario en el sistema.

• Nombre: Se trata del nombre de la persona a la que se asigna el usuario. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato.

• Descripción: Se trata de una breve descripción de la geocerca. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.

• Perfil de Usuario: Se trata del perfil que va a manejar el usuario dentro del sistema, definiendo los permisos que éste tenga.

• Grupos: Se trata de los grupos a los cuales es asignado el usuario que se está creando. El usuario debe pertenecer por lo menos a un grupo y puede pertenecer a varios. El grupo define y limita la información que el usuario puede consultar y dado el caso modificar, un usuario sólo tiene acceso a información de los usuarios que pertenezcan a los grupos de los cuales hace parte.

Los campos listados anteriormente, aplican para todos los perfiles de usuario. Existe sin embargo un perfil de usuario para el cual se deben diligenciar unos campos adicionales a éstos y es el perfil de Usuario Móvil.

• Icono: Se trata del icono con el cual va a poder identificar al usuario móvil en los mapas de Inkcotrack. El campo es obligatorio.

• Color: Se trata del color con el cual va a aparecer el icono asociado al usuario en los mapas de Inkcotrack.

• Dispositivo: Se trata del dispositivo que se le asigna al usuario y desde el cual se va a registrar toda la información. La selección de un dispositivo es obligatoria, lo que obliga a la pre-existencia de dispositivos creados en Inkcotrack, antes de poder crear un usuario móvil.

Una vez diligenciados los campos de clic en el botón azul Crear y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Al crear un usuario, su contraseña por defecto es el mismo Nombre de Usuario. Lo ideal es que el usuario en su primer ingreso, cambie su contraseña.

Modificar Usuario

Para modificar un usuario, vaya a la lista de usuarios, identifique el usuario que desea modificar y de clic en el botón amarillo Modificar asociado en la fila del usuario. De ésta manera se despliega el formulario de modificación de usuario, con los datos actuales del usuario seleccionado. Modifique los campos según su requerimiento teniendo en cuenta:

• Nombre de Usuario: Se trata de la identificación con la cual el usuario inicia sesión. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 6 y 32 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números y puntos, no incluye espacios en blanco. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato. Tener en cuenta que no puede haber dos usuarios con el mismo nombre de usuario en el sistema.

• Nombre: Se trata del nombre de la persona a la que se asigna el usuario. Éste campo es obligatorio y debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones y puntos. Cualquier otro carácter no cumplirá con la validación y generará un error de formato.

• Descripción: Se trata de una breve descripción de la geocerca. Éste campo es obligatorio de debe contener entre 10 y 128 caracteres, los cuales sólo pueden incluir letras del alfabeto, números, guiones, puntos, comas y el carácter punto y coma.

• Perfil de Usuario: Se trata del perfil que va a manejar el usuario dentro del sistema, definiendo los permisos que éste tenga.

• Grupos: Se trata de los grupos a los cuales es asignado el usuario que se está creando. El usuario debe pertenecer por lo menos a un grupo y puede pertenecer a varios. El grupo define y limita la información que el usuario puede consultar y dado el caso modificar, un usuario sólo tiene acceso a información de los usuarios que pertenezcan a los grupos de los cuales hace parte.

Los campos listados anteriormente, aplican para todos los perfiles de usuario. Existe sin embargo un perfil de usuario para el cual se deben diligenciar unos campos adicionales a éstos y es el perfil de Usuario Móvil.

• Icono: Se trata del icono con el cual va a poder identificar al usuario móvil en los mapas de Inkcotrack. El campo es obligatorio.

• Color: Se trata del color con el cual va a aparecer el icono asociado al usuario en los mapas de Inkcotrack.

• Dispositivo: Se trata del dispositivo que se le asigna al usuario y desde el cual se va a registrar toda la información. La selección de un dispositivo es obligatoria, lo que obliga a la pre-existencia de dispositivos creados en Inkcotrack, antes de poder crear un usuario móvil.

Una vez actualizados los campos y/o el dibujo de la geocerca, de clic en el botón azul Modificar y confirme dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Eliminar Usuario

Para eliminar un usuario, vaya a la lista de usuarios, identifique el usuario que desea eliminar y de clic en el botón rojo Eliminar asociado en la fila del usuario y confirme la eliminación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Activar / Desactivar Usuario

Los usuarios en Inkcotrack pueden estar en cualquiera de los dos estados: Activo o Inactivo. Sólo los usuarios en estado Activo pueden iniciar sesión. Al inactivar un usuario lo inhabilita para que inicie sesión en el sistema.

Los usuarios van a estar en estado Activo desde su creación salvo que sean desactivados. Cuando el usuario se encuentra en estado Activo aparecerá en la lista de usuarios el botón rojo Desactivar, para desactivar al usuario, de clic en éste botón y luego confirme la desactivación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Si el usuario se encuentra en estado Inactivo aparecerá en la lista de usuarios el botón verde Activar, para activar el usuario, de clic en éste botón y luego confirme la activación dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.

Reiniciar Usuario

Ésta opción está habilitada para cuando un usuario olvida su clave, lo que hace es poner de contraseña el mismo Nombre de Usuario, como cuando se acaba de crear un usuario, de manera que el usuario pueda ingresar y cambiar su contraseña. Para reiniciar un usuario, vaya a la lista de usuarios, identifique el usuario que desea reiniciar y de clic en el botón amarillo Reiniciar asociado en la fila del usuario y confirme el reinicio dando clic en el botón azul Aceptar del diálogo de confirmación.