Inkcotrack Visitas: Configuración

A las opciones de configuración únicamente tienen acceso los usuarios tipo administrador.

Acceda a las opciones de Configuración desde el menú principal de la página, ubicado al lado izquierdo de la pantalla, opción Plataforma.

Dentro de las opciones que puede configurar en la modalidad de Visitas encontramos:

• Configuración Básica: Le permite listar y configurar los parámetros bajo los cuales funcionará la aplicación móvil para todos los dispositivos registrados y los reportes de visitas.
• Gestión de Perfiles de Usuario. Le permite crear, modificar y eliminar perfiles de usuario en Inkcotrack. Estos perfiles son asumidos por todos los usuarios del sistema y le permite definir las funcionalidades a las que tiene acceso un conjunto de usuarios que estén bajo un perfil determinado.
• Gestión de Grupos. Con los grupos usted puede crear, modificar y eliminar asociaciones de usuarios y geocercas, limitando la información que pueden consultar y/o modificar los usuarios de Inkcotrack.
• Consulta de Logs. Consulte todas las acciones de todos los usuarios de Inkcotrack.

Configuración Básica

Acceda configuración básica de Inkcotrack Visitas desde el menú principal de la página, opción Plataforma, opción Configuración

Aquí se listan los valores de los parámetros de Inkcotrack para su modificación.

Descripción de los Parámetros

• Máximo de Licencias Móviles: Es el número máximo de usuarios móviles que podrá crear en la plataforma. Éstos usuarios móviles son las personas que tengan asignados los dispositivos Android en los cuales se instala la aplicación móvil InkcotrackVisitas. Este parámetro NO es editable. Para su modificación debe pasar una solicitud formal a Inkco S.A.S.

• Habilitar Visitas: Éste parámetro es meramente informativo. Indica que el cliente no ha adquirido el servicio en modalidad de visitas. Este parámetro NO es editable.

• Periodo de Ubicación: Éste parámetro es usado por la aplicación móvil y define cada cuanto tiempo se va a interrogar por la ubicación al dispositivo Android. Mientras la aplicación móvil esté en ejecución en el dispositivo, ésta interroga al dispositivo móvil por la ubicación geográfica. El valor de este periodo se establece en segundos y debe se como mínimo de 10. Se recomienda tener en cuenta que un periodo de ubicación muy bajo puede llevar a que la batería de los dispositivos se agote rápidamente debido a que la ubicación es una funcionalidad que hace un alto uso de la batería. El valor por defecto y recomendado para éste parámetro es de 300 segundos o 5 minutos. Cada una de las ubicaciones suministradas por el dispositivo son almacenadas por la aplicación móvil.

• Periodo de Envío: Éste parámetro es usado pro la aplicación móvil y define cada cuanto tiempo la aplicación móvil va a enviar las ubicaciones que ha recibido del dispositivo móvil. Las ubicaciones son enviadas a Inkcotrack y procesadas por éste según las configuraciones. El valor de este periodo se establece en segundos y se recomienda sea como por lo menos igual al valor del Periodo de Ubicación.

• Foto Obligatoria en Geo-referenciación: Si ésta opción está activa, obliga al usuario móvil a tomar una foto en el momento de la geo-referenciación de clientes. Por defecto está deshabilitada. Tener en cuenta que su activación aumenta el uso de datos móviles en los equipos. Este parámetro NO es editable. Para su modificación debe pasar una solicitud formal a Inkco S.A.S.

• Foto Obligatoria en Visita: Si ésta opción está activa, obliga al usuario móvil a tomar una foto en el momento de registrar una visita. Por defecto está deshabilitada. Tener en cuenta que su activación aumenta el uso de datos móviles en los equipos. Este parámetro NO es editable. Para su modificación debe pasar una solicitud formal a Inkco S.A.S.

• Ubicación Obligatoria en Visita: Si ésta opción está activa, obliga al usuario móvil a obtener coordenadas de ubicación en el momento de registrar una visita. Por defecto está habilitada. Deshabilitarla implica que no se puedan ubicar en el mapa las visitas realizadas por los usuarios móviles. Este parámetro NO es editable. Para su modificación debe pasar una solicitud formal a Inkco S.A.S.

• Distancia Máxima de Visita: Define la distancia máxima permitida entre la ubicación de una visita y la ubicación de un cliente, para clasificar a una visita como una visita en sitio.

• Crear Clientes desde el Móvil: Habilita la opción de Crear Clientes Borrador desde la aplicación móvil. Los clientes creados desde la móvil no llegan directamente a la base de datos de Clientes, si no que deben ser procesados para que finalmente aparezcan en dicha base de datos. Este parámetro NO es editable. Para su modificación debe pasar una solicitud formal a Inkco S.A.S.

• Días de Permiso para enrutamiento a usuarios móviles: En Inkcotrack Visitas, existe la posibilidad de que los usuarios móviles gestionen sus rutas ellos mismos. Ésta opción le permite definir qué días de la semana tienen los usuarios móviles habilitados para gestionar sus rutas.

Modificación de Parámetros

Para modificar los periodos, de clic en el botón amarillo Modificar

Diligencie el formulario asignando los valores deseados a Periodo de Ubicación, Periodo de Envío, Distancia Máxima de Visita y Días de Permiso para enrutamiento a usuarios móviles, de clic en el botón azul Modificar y confirme dando clic en el botón azul Aceptar